Внутрішній аудит СУ ОЗіБП

У цій статті розкажемо, як розробити методику (процедуру) процесу планування, проведення та обробки результатів внутрішнього аудиту системи управління охороною здоров’я і безпекою праці підприємства відповідно до вимог стандарту ISO 45001:2018.*

Загальні вимоги щодо організації та проведення внутрішнього аудиту системи управління охороною здоров’я і безпекою праці (далі – СУ ОЗіБП) підприємства викладено в розділі 9.2 стандарту ISO 45001:2018 «Система управління охороною здоров’я та безпекою праці. Вимоги та рекомендації щодо застосування».

У згаданому вище стандарті визначено, що аудит – це систематичний, незалежний і документований процес одержання об’єктивних доказів аудиту та їх об’єктивної оцінки для визначення ступеня відповідності критеріям аудиту.

Аудит є невіддільною частиною будь-якої ефективної системи менеджменту. Регулярні аудити дають підстави бути впевненим, що система управління функціонує правильно. Завдяки аудитам виявляють можливості для поліпшення в системі та відстежують процес їх реалізації. Аудити допомагають виявити напрями роботи, де система функціонує нерезультативно, де є потреба провести коригувальні дії та запобігти повторному виникненню помилок у роботі системи. Розрізняють аудит внутрішній (проводить перша сторона) та зовнішній (проводить друга або третя сторона).

Організація повинна проводити внутрішні аудити згідно із затвердженим графіком через заплановані інтервали часу для того, щоб отримувати інформацію про те, чи відповідає СУ ОЗіБП власним вимогам організації до цієї системи управління, зокрема політиці й цілям у сфері ОЗіБП, вимогам стандарту ISO 45001:2018, чи є вона результативно впровадженою і такою, що функціонує.

Проведення внутрішніх аудитів потрібно планувати, і для цього розробляють і затверджують графік проведення внутрішніх аудитів.

Потрібно розробляти також програми внутрішнього аудиту. Обсяг програми аудиту слід визначати з огляду на розмір і рівень досконалості СУ ОзіБП, характер діяльності організації, результати оцінки ризиків та висновки попередніх аудитів.

Програму аудиту належить виконувати, до того ж нею слід керувати – зокрема, управляти періодичністю проведення аудитів, методами, відповідальністю, консультаціями, вимогами до планування і звітності.

У програмі аудиту має бути визначено критерії та обсяг кожного аудиту.

Для проведення внутрішніх аудитів потрібно добирати компетентних аудиторів. Водночас важливо забезпечувати об’єктивність і неупередженість процесу аудиту. Це можливо, якщо розмежувати функції аудитора щодо внутрішнього аудиту та його функції, пов’язані зі штатною посадою.

Внутрішніх аудиторів на підприємстві бажано заохочувати, наприклад встановивши надбавку до заробітної плати. Доцільно, крім того, розробити спеціальну процедуру «Мотивація внутрішніх аудиторів».

Для проведення внутрішнього аудиту організація може залучати також зовнішніх виконавців.

Результати аудитів організація повинна доводити до відома відповідних керівників, працівників та їхніх представників, якщо такі є, а також інших заінтересованих сторін.

Організація має вживати відповідних заходів реагування на невідповідності, виявлені під час внутрішнього аудиту, і постійно поліпшувати показники СУ ОЗіБП.

Документовану інформацію щодо проведених внутрішніх аудитів зберігають для підтвердження виконання програми аудиту та його результатів.

Доказами аудиту є протоколи, виклади фактів чи інша інформація, що стосується критеріїв аудиту і може бути перевірена.

Немає єдиних правил проведення внутрішніх аудитів, проте рекомендації та детальні настанови щодо здійснення аудитів систем управління викладено в стандарті ISO 19011:2012 «Настанови щодо здійснення аудитів систем управління». Тож, розробляючи методику (процедуру) проведення внутрішніх аудитів,  крім вимог розділу 9.2 стандарту ISO 45001:2018 варто враховувати настанови стандарту ISO 19011:2012.​

З текстом методики «Внутрішній аудит СУ ОЗіБП» можна ознайомитися в електронному КАБІНЕТІ ОХОРОНИ ПРАЦІ на сайті нашого журналу.

______________

* У № 10/2024 нашого журналу читайте про досвід проведення на підприємстві обстеження стану умов та безпеки праці щодо відповідності його вимогам законодавства з охорони праці (стаття А. Севрука «Проводимо аудит охорони праці разом», с. 13).

Anatoliy Sevruk
Internal audit of the health and safety management system
In this article, we will tell you how to develop a methodology (procedure) for planning, conducting and processing the results of an internal audit of the company's health and safety management system in accordance with the requirements of ISO 45001:2018.

Статтю повністю читайте в Журналі "Охорона праці" № 5/2025 або КАБІНЕТІ ОХОРОНИ ПРАЦІ.