Як інженеру з ОП підготувати проєкт наказу

Підготовка проєктів наказів з питань охорони праці – одна з ключових функцій інженера з ОП. Від чіткості та правильності оформлення документа залежить ефективність організації навчання, інструктажів і виконання вимог безпеки на підприємстві.

Інженер з охорони праці готує проєкти наказів і вносить їх на розгляд роботодавцю. Наказ видає (підписує) керівник підприємства або уповноважена особа. Завдання інженера: визначити підстави, сформулювати мету, підготувати текст наказу, вказати відповідальних осіб і строки виконання.

Нормативна база. Під час підготовки наказів слід спиратися на:

• Закон України «Про охорону праці» (ст. 13, 15, 19);
• Кодекс законів про працю України (ст. 29, ст. 139);
• Типове положення про службу охорони праці, затверджене наказом Держнаглядохоронпраці № 255 від 15.11.2004 (п. 2.5 – служба готує проєкти наказів і вносить їх керівнику);
• Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05);
• галузеві правила, стандарти, НПАОП, ДСТУ;
• локальні документи підприємства (інструкції, положення про навчання тощо).
• ДСТУ 4163:2020, який встановлює:

– обов’язкові реквізити наказу (назва організації, дата, номер, заголовок, текст, підпис);

– правила формулювання розпорядчої частини («НАКАЗУЮ»);

– вимоги до оформлення (шрифт, нумерація, підписи, візування).

Отже, зміст наказу з питань ОП визначається метою та підставами його видання (закон, НПАОП, акти перевірки, потреба призначення відповідальних тощо). Форма та правила оформлення наказу регламентуються ДСТУ 4163:2020 та внутрішньою інструкцією з діловодства підприємства.

Як правильно оформити наказ про проведення позапланового інструктажу. Наказам про проведення позапланових інструктажів слід приділити особливу увагу, оскільки вони видаються, коли виникає підвищена небезпека, змінюються технологічні процеси або стаються порушення вимог безпеки.

Коли потрібен позаплановий інструктаж. Відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05), позаплановий інструктаж проводиться:

• у разі  введення в дію нових або переглянутих нормативних актів;
• зміни технологічного процесу, обладнання, інструменту чи сировини;
• порушень працівниками вимог безпеки;
• після перерви у роботі понад 30 календарних днів (для робіт з підвищеною небезпекою – понад 15 днів);
• за приписом органів державного нагляду чи служби охорони праці.

Anatoliy Sevruk
How an occupational safety engineer should prepare a draft order
A well-prepared order is an effective risk management tool and provides evidence during inspections and investigations. An occupational safety engineer must not only initiate unscheduled training, but also ensure that the document is correctly drawn up, contains all the necessary details, and is enforced.

Статтю повністю читайте в Журналі "Охорона праці" № 10/2025 або КАБІНЕТІ ОХОРОНИ ПРАЦІ.